+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Комиссия по штампам и печатям по их приобретению

Комиссия по штампам и печатям по их приобретению

На сегодняшний день ни одно учреждение не обходится без использования в своей деятельности различного рода печатей и штампов. Печать является важнейшим атрибутом документа, подтверждающим его юридическую силу и подлинность, а применение штампов позволяет ускорить документооборот и упростить работу многих структурных подразделений учреждения. Каков порядок изготовления, обращения печатей и штампов в учреждении? Как отразить в бухгалтерском учете операции по приобретению, вводу в эксплуатацию и списанию печатей и штампов? Ответы на эти и другие вопросы - в статье. Единого для всех порядка, регламентирующего обращение и использование печатей и штампов, на законодательном уровне не предусмотрено.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как начать бизнес на изготовлении печатей и штампов. Гербовая печать

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Об учете печатей и штампов в бюджетных учреждениях (Репин А.)

Обратная связь. Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени. По своему значению печати и штампы делятся на основные и вспомогательные. Основная печать. Оттиск основной печати ставится на документах для удостоверения их подлинности. Вспомогательная печать.

Организации могут иметь вспомогательные дополнительные печати, они воспроизводят наименование организации, ее структурного подразделения, вид печати. В этом случае в печати должна содержаться дополнительная надпись, как то: секретариат, для счетов, для справок и т.

Дополнительная печать, содержащая надпись "Для счетов-фактур", должна содержать идентификационный номер налогоплательщика основание: письмо МНС РФ от Вспомогательные печати имеют различную форму: круглую, треугольную, четырехугольную и др. Оттиск вспомогательных печатей проставляется для заверения справок, копий документов, выписок из документов, для заверения учетных документов и др.

Угловой штамп является основным штампом, содержит основные реквизиты организации. Все остальные штампы называются вспомогательными штамп для регистрации входящих документов, для внутренней переписки, для денежно-расчетных документов. Изготовление, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов обеспечивает персонально начальник организационного отдела, назначенный приказом начальника.

В случае его увольнения приказ переиздается. Ответственность за использование и хранение печатей и штампов, после выдачи их структурным подразделением организации для работы, возлагается приказом начальника на работников, получивших печати и штампы и расписавшихся в учетном журнале. Использование и хранение печатей и штампов. Основная круглая печать организации находится у начальника организационного отдела, используется в работе и хранится у него в сейфе.

Может выдаваться под расписку другим сотрудникам в особых случаях длительное отсутствие начальника организационного отдела, необходимость использования печати в выходные и праздничные дни, необходимость использования ее за пределами организации. Вспомогательные печати и штампы находятся у работников организации, ответственных за их использование и сохранность.

Простые штампы хранятся в закрытых столах, хранение основной и вспомогательных печатей, а также основного штампа осуществляется в опечатываемых сейфах металлических ящиках , доступ к которым имеет лишь лицо, получившее печати, штампы для использования их в работе и ответственное за их сохранность.

При хранении печатей и штампов принимаются меры, обеспечивающие сохранение у данных объектов свойств и качеств, дающих возможность использования их по назначению, а также сохранность, исключающую возможность их хищения или использования посторонними лицами. При утрате основной печати организации и круглой печатей структурных подразделений руководитель организации должен немедленно сообщить об этом в органы милиции и произвести публикацию в печати.

Учет печатей и штампов. Для учета печатей и штампов ведется журнал, который находится у лица, ответственного за хранение печатей и штампов и хранится в сейфе. Журнал ведется по правилам ведения документов строгой отчетности. Каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется сургучной печатью и подписью руководителя организации, назначившего своим приказом лицо, ответственное за учет и хранение печатей и штампов.

Поступившие печати и штампы должны быть немедленно зарегистрированы. Утрата печати или штампа. В случае утраты печати и штампа руководители учреждений, предприятий, организаций обязаны дать объявление об этом в местной печати.

Изготовление печатей и штампов, взамен утерянных, производится по истечении 10 дней с момента подачи объявления. Печати и штампы, изготовленные взамен утерянных, должны иметь в тексте букву "Д" дубликат. Передача, замена, изготовление и уничтожение печатей и штампов. Замена и приобретение печатей штампов производится на основании приказа распоряжения начальника по представлению руководителей структурных подразделений организации. Для изготовления печатей и штампов производится заказ в штемпельную мастерскую.

Печати и штампы числятся за получивших их лицом до их передачи сдачи либо замены уничтожения. Печати штампы , подлежащие замене, уничтожаются. Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, которая создается приказом начальника. Способ уничтожения определяется комиссией. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и дальнейшего использования.

Изделия из каучука, резины, фотополимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, а из металла - опиливаются двумя перекрестными линиями. Об уничтожении печатей и штампов составляется акт, который утверждается начальником. В акте должно быть указано: время и место уничтожения; состав комиссии; основание уничтожения печатей и штампов ; наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов ; способ уничтожения; заключение комиссии о приведении печати штампа в состояние, исключающее возможность ее восстановления и дальнейшего использования; подписи членов комиссии.

Акт подшивается в специальный наряд, который хранится вместе с журналом учета. Данный акт является основанием для внесения отметки об уничтожении печати штампа в журнал учета.

Контроль состояния учета и хранения печатей и штампов. Для проведения проверок состояния учета и хранения печатей и штампов могут создаваться специальные комиссии. По результатам проверки составляется справка акт , представляемая начальнику для принятия мер по обеспечению надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов. При переводе или увольнении работника, ответственного за учет и хранение печатей и штампов, начальник назначает комиссию для проверки соответствия фактического наличия и состояния печатей и штампов, переданных на хранение указанному лицу, записям в журнале учета.

Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей и штампов другому лицу, назначенному ответственным за их учет, с приложением оттисков, передаваемых печатей и штампов.

Наименование печати штампа , инициатор заказа, дата поступления. Оттиск печати штампа. Наименование подразделения, должность и фамилия получателя. Роспись в получении, дата.

Результаты ежегодной проверки наличия печатей и штампов: их оттиски и дата проверки. Оттиск печатей штампов , возвращенных для уничтожения, дата возврата. Отметка об уничтожении, номер акта и дата.

Учет печатей и штампов

Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени. Оттиск печати проставляется на подлинных документах, удостоверяющих права должностных лиц, факты расхода денежных средств и материальных ценностей, на расчетно-платежных документах, удостоверениях, доверенностях, на организационных документах например: положения, уставы, учредительные документы, штатные расписания и др. Оттиск печати проставляется также во всех случаях, когда необходимо удостоверить права должностных лиц организации, подтверждающих расходование денежных средств и материальных ценностей и др. По своему назначению печати подразделяются на основные гербовые и печати юридических лиц и вспомогательные простые.

Штамп с реквизитами предприятия, как правило, небольшого размера с рамкой. Он включает краткое наименование организации, место регистрации, ИНН. Маркировочные штампы используются для внутренних нужд предприятия маркировки продукции, тары и др.

Обратная связь. Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени. По своему значению печати и штампы делятся на основные и вспомогательные. Основная печать.

Изготовление и учет печатей и штампов

Штамп с реквизитами предприятия, как правило, небольшого размера с рамкой. Он включает краткое наименование организации, место регистрации, ИНН. Маркировочные штампы используются для внутренних нужд предприятия маркировки продукции, тары и др. Их размеры, форма и содержание не регламентируются. Как хранить печати и штампы Основная круглая печать организации должна находиться у руководителя отдела, назначенного приказом руководителя организации, и храниться у него в сейфе. Она может выдаваться под расписку другим работникам в случаях, когда этот руководитель отсутствует длительное время либо возникает необходимость использования печати в выходные и праздничные дни или использования ее за пределами организации. Простые вспомогательные печати и штампы находятся у работников организации, ответственных за их использование и сохранность. Кроме того, печати ООО или АО могут содержать фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и или иностранном языке. Это лишь минимальные требования. Вспомогательные штампы хранятся в закрывающихся столах.

Журнал учета печатей и штампов организации

Для проведения проверок состояния учета и хранения печатей и штампов в организации могут создаваться специальные комиссии. По результатам проверки составляется справка акт , представляемая руководителю для принятия мер по обеспечению надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов. При переводе или увольнении работника, ответственного за учет и хранение печатей и штампов, руководитель назначает комиссию для проверки фактического наличия печатей и штампов. Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей и штампов другому работнику, назначенному приказом руководителя ответственным за их учет и хранение.

Утвержденной законом формы Журнала учета печатей и штампов нет, организация вправе разработать ее самостоятельно в произвольной форме и определить какие графы включить в журнал.

Главная Документы Изготовление и использование печатей и штампов. Для удостоверения подлинности документов или соответствия заверенных копий документов их подлинникам в ЦИК России используются печати с изображением Государственного герба Российской Федерации далее - гербовые печати и другие печати.

Учет печатей и штампов в автономном учреждении (Мишанина М.)

Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени. Оттиск печати проставляется на подлинных документах, удостоверяющих права должностных лиц, факты расхода денежных средств и материальных ценностей, на расчетно-платежных документах, удостоверениях, доверенностях, на организационных документах например: положения, уставы, учредительные документы, штатные расписания и др. Оттиск печати проставляется также во всех случаях, когда необходимо удостоверить права должностных лиц организации, подтверждающих расходование денежных средств и материальных ценностей и др. По своему назначению печати подразделяются на основные гербовые и печати юридических лиц и вспомогательные простые.

.

Учет печатей и штампов в организации

.

Замена и приобретение печатей Печати и штампы числятся за получившим их лицом до Уничтожение печатей и штампов производится комиссией.

.

Делопроизводство от А до Я. Как использовать печати и штампы в организации

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2021 nedvimysh.ru